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After-sale service

售后服务

一、总则

为了规范我公司的售后服务工作,提升服务质量,特制定本制度。

二、服务宗旨

1. 以客户为中心,提供专业、高效、及时的服务,提升客户满意度。

2. 对客户的需求和反馈,始终保持高度的关注和响应。

三、服务内容

1. 质保期限:产品或技术服务质保期自产品验收合格之日起一年。

2. 服务响应:接到客户售后电话后,5分钟内响应。对于紧急问题,实行24小时全天候服务,随时响应客户需求。

3. 服务到达时间:对于非偏远地区的客户1-8小时内到达现场,外地24小时内到达现场。

4. 服务处理时间:对于一般性问题 1-4小时内处理完毕,需更换配件的问题,48小时内处理完毕。

四、服务流程

1. 接听客户电话或接收客户反馈的问题,详细记录问题情况。

2. 根据问题的性质,分类处理:简单问题直接解答;复杂问题或需要现场处理的问题,及时响应并尽快安排技术人员上门服务。

3. 技术人员到达现场后,快速定位问题,提供解决方案。能立即修复的,立即修复;不能立即修复的,向客户说明情况并承诺修复时间。

4. 修复完成后,进行测试,确保问题得到彻底解决。同时向客户说明使用注意事项及日常维护方法。

5. 服务完成后,填写服务单,收集客户反馈,以便持续改进服务质量。

五、服务团队

1. 我公司建立了专业的售后服务团队,团队成员均具备相应的技术知识和服务经验。

2. 我公司定期对服务团队进行培训和考核,提升团队的服务能力和技术水平。

3. 建立有效的沟通机制,可确保团队间的信息传递及时、准确。

4. 鼓励团队成员积极反馈问题,持续优化服务流程和提升服务质量。

六、服务监督与考核

1. 设立客户服务热线(028-87656600),方便客户咨询和反馈问题。

2. 建立服务回访制度,定期对客户进行回访,了解售后服务质量。

3. 对于客户的投诉和建议,积极响应并处理,同时改进服务工作中的不足之处。

4. 对售后服务团队进行定期考核,将客户满意度作为重要的考核指标。

5. 对售后服务团队实行奖惩制度,激励团队成员不断提高服务质量。


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